u bent hier

Onze servicenormen

Onze servicenormen

‘Zeggen wat je doet en doen wat je zegt’. De kwaliteit van onze dienstverlening is een voortdurend aandachtspunt. Het gaat daarbij om zaken als telefonische bereikbaarheid, beantwoording van e-mails en de afhandeling van klachten, vergunningen en facturen. Hieronder leest u in acht servicenormen wat u van ons mag verwachten.

Servicenorm 1: Wij treden u professioneel en correct tegemoet en zijn duidelijk over wat u van ons mag verwachten. Bekijk het overzicht van ons dienstenaanbod.

Servicenorm 2: Wanneer u ons een brief stuurt (anders dan een aanvraag), krijgt u binnen twee weken een inhoudelijke reactie of een behandelbericht, tenzij anders overeengekomen. Een behandelingsbericht geeft aan:

  • de reden waarom directe afhandeling niet mogelijk is;
  • de contactgegevens waar u terecht kunt voor nadere informatie;
  • de geldende afhandeltermijn.

Servicenorm 3: Wanneer u een aanvraag doet voor een subsidie, vergunning of ontheffing, ontvangt u binnen 1 week een ontvangstbevestiging. Hierin wordt vermeld wie of welke afdeling de aanvraag in behandeling heeft en binnen welke termijn de aanvraag wordt afgehandeld.

Servicenorm 4: Indien u een bezwaar indient tegen een besluit van Gedeputeerde Staten of indien u een klacht heeft, ontvangt u binnen één week een ontvangstbevestiging. In deze ontvangstbevestiging vermelden wij:

  • de contactgegevens waar u terecht kunt voor nadere informatie;
  • de wettelijk afhandeltermijn.

Servicenorm 5: Binnen dertig seconden nemen wij de telefoon op. Indien wij uw vraag niet kunnen beantwoorden bellen wij u uiterlijk de volgende werkdag terug tenzij wij anders met u zijn overeen gekomen.

Servicenorm 6: Stuurt u ons een e-mail via het algemene e-mailadres, via de website of een e-formulier dan ontvangt u binnen twee weken een inhoudelijke reactie of een behandelbericht. Een behandelbericht geeft aan:

  • de reden waarom directe afhandeling niet mogelijk is;
  • de contactgegevens waar u terecht kunt voor nadere informatie;
  • de geldende afhandeltermijn.

Servicenorm 7: Wij betalen onze facturen binnen dertig dagen conform onze inkoopvoorwaarden.

Servicenorm 8: Onze prestaties houden we ieder kwartaal bij aan de hand van verschillende gegevens, die worden gepubliceerd in ons jaarverslag. Bekijk ons jaarverslag. Komen wij één van bovenstaande afspraken niet na? Laat het ons dan weten. U kunt contact met ons opnemen.

 
Uw mening

Heeft u een mening over het onderwerp op deze pagina? Klik hieronder op de knop 'Uw mening over dit onderwerp' om zelf een mening achter te laten. Raadpleeg voor meer informatie de spelregels voor het plaatsen van meningen.

Uw mening over dit onderwerp

 

Om deze extra content goed weer te geven, kunt u de benodigde Flash Plugin downloaden.

Live chat met de helpdesk E-loket, status: Offline
Antwoord voor Bedrijven
Mijn Overheid
Delen
Documenten